Caro leitor, você já deve ter ouvido a frase “um pequeno vazamento pode afundar um grande navio”, nas empresas ou nas finanças pessoais funciona da mesma da forma. Vou dar alguns exemplos para ficar mais claro, sabe aqueles aparelhos que ficam ligados na tomada em casa e que estão consumindo energia elétrica sem necessidade ou quem sabe aquelas assinaturas de diversos aplicativos que você paga e não usa ou pior as tarifas bancárias que paga e nem sabe.
Já nas empresas poderia citar milhares de situações, em uma consultoria empresarial percebi que ficava pelo menos R$5.000,00 por semana a menos na conta do cliente em vendas do cartão que estavam na “nuvem” e já que ele não fazia conciliação bancária, passava despercebido. E o grande “ralo” insumos, produtos de limpeza, aquelas coisas que parecem pouquinho, mas que em um ano faz muita diferença no caixa.
Aqui vale relembrar as desculpas que normalmente escuto, claro que é mais fácil remediar a situação do que tratar: – Não paguei os impostos porque não tinha dinheiro. Se os impostos são recolhidos na venda do produto, não pagar os impostos não seria uma opção quando você sabe que a multa e juros de uma guia vai ultrapassar 20%. E para ficar ainda mais deplorável depois faz o parcelamento porque não consegue pagar as contas atrasadas, dobrando os juros. E considera-se que juros também são grandes desperdícios.
A solução para minimizar a perca do dinheiro que escoa pelos ralos é bem simples, parar e olhar para o processo, pois aquilo que não medimos, não conseguimos controlar. Por isso, quando o dono da empresa fica apenas na operação ele perde muito dinheiro, ele tem tanta ocupação com as coisas do dia a dia que não sobra tempo para direcionar a parte estratégica. Dessa forma não adianta vender mais se o dinheiro não vai ficar no seu bolso.
Se você se identifica com o que estamos abordando o primeiro passo é criar métricas para controlar. Indicadores claros e simples são uma ferramenta poderosa, criando um sentido de responsabilidade e de trabalho inclusive com a sua equipe que com certeza vai contribuir para evitar desperdícios desnecessários, afinal perceberá que você está de olho.
E falando especificamente de finanças, a base de um planejamento financeiro eficiente são os registros financeiros, aquilo que todo mundo concorda que é importante, mas ninguém gosta de fazer. Quando nós temos bons registros financeiros, conseguimos medir nossas finanças, e quando a gente mede certamente pode melhorar.
