Caro leitor, na coluna da semana passada, falamos sobre a importância do plano de negócios para dar rumo e clareza às decisões da empresa. Mas de nada adianta um bom planejamento se as finanças não forem acompanhadas de perto. É aqui que entra a gestão financeira básica, simples, prática e essencial para transformar o que está no papel em resultados reais, sendo o passo financeiro que separa o planejamento do sucesso real.
O primeiro passo é controlar o fluxo de caixa. Isso significa registrar tudo o que entra e tudo o que sai do caixa, diariamente. Não precisa de sistema sofisticado: uma planilha bem organizada ou até um caderno podem cumprir o papel, desde que haja disciplina. Esse acompanhamento evita surpresas e ajuda a prever necessidades de capital. Obviamente que um sistema informatizado vai facilitar e otimizar todo o seu processo.
O segundo ponto é conhecer e controlar os custos. Liste suas despesas fixas (aluguel, salários, contas) e variáveis (insumos, comissões, transporte). Saber exatamente para onde o dinheiro está indo é a única forma de identificar onde cortar gastos e aumentar a eficiência. O ideal é que você defina um plano de contas gerencial e vá olhando com carinho para ele mensalmente, os números contam histórias maravilhosas, quando você para falar com eles, acredite!
Por fim, é fundamental definir preços corretamente. O valor do seu produto ou serviço precisa cobrir todos os custos e ainda gerar lucro. Muitos negócios quebram não por falta de clientes, mas porque vendem sem margem suficiente para sustentar a operação.
Imagine um pequeno negócio que, ao revisar seu fluxo de caixa, percebeu que o custo dos insumos aumentou 15% nos últimos meses. Sem esse controle, o dono continuaria vendendo pelo mesmo preço, reduzindo seu lucro sem perceber. Com a gestão financeira básica, ela ajustou os valores, renegociou com fornecedores e manteve a saúde financeira do negócio — tudo isso sem perder clientes.
Gestão financeira básica não é burocracia, é sobrevivência. Quanto mais simples e constante for o controle, mais segurança você terá para crescer — e o seu plano de negócios deixará de ser apenas um documento bonito para se tornar um guia real de sucesso.
